SARAKICHI (ci-après dénommée « la société ») se conforme aux règles internes régissant la collecte, l’utilisation et la fourniture appropriées d’informations personnelles, compte tenu de la nature et de l’ampleur de ses activités. La société prend des mesures de précaution contre l’accès non autorisé aux informations personnelles, la perte, la destruction, la falsification et la fuite d’informations personnelles, et met en œuvre des mesures correctives immédiates en cas d’incidents de ce type. Nous respectons les lois, les règlements et les autres normes relatives aux informations personnelles. Nous améliorons continuellement nos systèmes de gestion des informations personnelles.
Gestion des informations personnelles
Pour que les informations personnelles des clients restent exactes et à jour et pour empêcher tout accès non autorisé, toute perte, tout dommage, toute falsification ou toute fuite d’informations personnelles, la société prend les mesures nécessaires, telles que le maintien d’un système de sécurité, le développement d’un système de gestion et une formation approfondie des employés, et met en œuvre des mesures de sécurité et une gestion stricte des informations personnelles.
Objectif de l’utilisation des informations personnelles
Les informations personnelles reçues des clients seront utilisées pour envoyer des courriers électroniques et des documents aux clients afin de les contacter et de répondre à toute question qu’ils pourraient avoir sur les activités de la société.
Interdiction de divulguer et de fournir des informations personnelles à des tiers
La société gérera correctement les informations personnelles reçues des clients et ne les divulguera pas à des tiers, sauf dans les cas suivants. – Lorsque le client a donné son consentement – Lorsque les informations sont divulguées à des sous-traitants auxquels la société externalise ses services afin de fournir le service demandé par le client – Lorsque la divulgation des informations est requise par la loi.
Mesures de sécurité pour les informations personnelles
La société prend toutes les mesures de sécurité possibles pour assurer l’exactitude et la sécurité des informations personnelles.
Demandes de renseignements du client
Si un client souhaite se renseigner sur ses informations personnelles, les corriger ou les supprimer, nous répondrons à sa demande après avoir confirmé son identité.
Respect et examen des lois, règlements et normes
La société se conformera aux lois, réglementations et autres normes japonaises applicables aux informations personnelles détenues par la société, et révisera et améliorera la présente politique de temps à autre.